Was ist Lexware Office?
Lexware Office (früher lexoffice) ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen in Deutschland. Gegründet 2012 von Haufe-Lexware und mit Sitz in Freiburg im Breisgau - einem der bekanntesten deutschen Software-Hersteller.
Mit über 230.000 Nutzern ist Lexware Office die meistgenutzte Cloud-Buchhaltungslösung im deutschen Markt - speziell entwickelt für die Anforderungen des deutschen Steuer- und Handelsrechts.
Für wen ist Lexware Office geeignet?
- Freiberufler und Selbstständige, die Rechnungen schreiben und Buchhaltung machen
- Kleinunternehmer mit Umsatzsteuerpflicht
- Gründer, die von Anfang an buchhalterisch sauber aufgestellt sein wollen
- Teams, die mit einem Steuerberater zusammenarbeiten
- Alle, die eine DSGVO-konforme, deutsche Buchhaltungslösung suchen
Lexware Office Features im Überblick
Rechnungsstellung
- Professionelle Rechnungen in Minuten erstellen
- Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
- Mahnungen automatisch versenden
- Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen
Belegerfassung
- Mobile App mit OCR-Texterkennung
- Belege fotografieren und automatisch kategorisieren
- Digitales Belegarchiv (GoBD-konform)
Online-Banking-Integration
- Automatischer Datenabgleich mit dem Bankkonto
- Zahlungseingänge werden automatisch Rechnungen zugeordnet
- Unterstützt alle deutschen Banken via HBCI/FinTS
Steuer & Jahresabschluss
- UStVA (Umsatzsteuervoranmeldung) automatisch erstellen
- EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) auf Knopfdruck
- DATEV-Export für Steuerberater
- Kontrollierter Steuerberater-Zugang
Mobile App
- iOS und Android
- Belege unterwegs fotografieren
- Rechnungsstatus prüfen
Lexware Office Preise 2025
| Plan | Preis/Mo | Geeignet für |
|---|---|---|
| S | 6,90 EUR | Einfache Buchhaltung, Belegarchiv |
| M | 11,90 EUR | Erweiterte Buchhaltungsfunktionen |
| L | 19,90 EUR | Abonnement-Rechnungen, CRM |
| XL | 29,90 EUR | Alle Features |
| Lohnabrechnung | ab 11,90 EUR | Gehaltsbuchhaltung als Zusatz |
30 Tage kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang - ohne Kreditkarte.
Lexware Office Datenschutz & Compliance
Als deutsches Produkt erfüllt Lexware Office alle relevanten deutschen Anforderungen:
- DSGVO-konform mit deutschen Datenservern
- GoBD-konform (Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung)
- ISO 27001 zertifiziert
- 256-bit SSL Verschlüsselung
- Datenzentren in Deutschland
- ELSTER-Schnittstelle für Finanzamtsmeldungen
Vorteile & Nachteile
Vorteile
- Speziell für deutsches Steuerrecht entwickelt
- GoBD-konforme Belegarchivierung
- Starke mobile App mit OCR
- DATEV-Export für Steuerberater
- Deutsche Datenzentren, vollständig DSGVO-konform
- 30 Tage kostenloser Test
Nachteile
- Kein Dauerfree-Plan
- Eingeschränkt für internationale Unternehmen
- Support-Zeiten könnten länger sein laut Nutzerfeedback
- Weniger modernes UI als internationale Wettbewerber
Lexware Office vs. sevDesk vs. DATEV
| Lexware Office | sevDesk | DATEV | |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | KMU, Freelancer | Kleinunternehmer | Steuerberater |
| Benutzerfreundlichkeit | Gut | Sehr gut | Eingeschränkt |
| DATEV-Export | Ja | Ja | Nativ |
| Preis (Einstieg) | 6,90 EUR | 9 EUR | höher |
| Mobile App | Sehr gut | Gut | Eingeschränkt |
Häufig gestellte Fragen zu Lexware Office
Was ist Lexware Office?
Lexware Office (früher lexoffice) ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware aus Deutschland, die Rechnungsstellung, Belegverwaltung, Online-Banking-Abgleich und Steuermeldungen für Selbstständige und KMUs vereint.
Ist Lexware Office DSGVO-konform?
Ja. Lexware Office ist vollständig DSGVO-konform, hostet alle Daten in deutschen Rechenzentren und ist GoBD-konform für die ordnungsmässige digitale Buchführung.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse für Lexware Office?
Nein. Lexware Office ist explizit für Nicht-Buchhalter entwickelt. Rechnungen schreiben, Belege fotografieren und Banking verknüpfen sind die Kernaufgaben - ohne Buchhaltungsstudium.
Kann mein Steuerberater auf Lexware Office zugreifen?
Ja. Lexware Office bietet einen kontrollierten Steuerberater-Zugang und DATEV-Export - die wichtigste Schnittstelle für deutsche Steuerberater.
Gibt es eine kostenlose Version von Lexware Office?
Kein Dauerfree-Plan, aber 30 Tage kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang.
Fazit: Für wen lohnt sich Lexware Office?
Lexware Office ist die erste Wahl für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland, die ihre Buchhaltung selbst machen wollen - ohne Buchhaltungsstudium und ohne DSGVO-Kompromisse. Der S-Plan für 6,90 EUR/Monat reicht für Freelancer vollständig aus; der M-Plan für 11,90 EUR für die meisten KMUs.
Wer international aktiv ist oder ein moderneres UI bevorzugt: sevDesk als Alternative prüfen.
Lexware Office & DSGVO
Lexware Office ist DSGVO-konform einsetzbar
AVV verfügbarJa
EU-HostingJa
EU-UnternehmenJa
Server-StandortDeutschland
Deutsches Unternehmen (Haufe Group, Freiburg); ISO 27001 zertifiziert; DATEV-Integration; Daten ausschließlich in Deutschland
Lexware Office jetzt ausprobieren
Ab 7 EUR/Mo.
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Alle RechnerHinweis zu den Angaben: Preise, Funktionen und DSGVO-Details ändern sich laufend. Wir recherchieren sorgfältig und aktualisieren regelmäßig, können aber keine Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität übernehmen. Maßgeblich sind immer die aktuellen Angaben auf der Website des jeweiligen Anbieters. Fehler gefunden? Sag uns Bescheid.