Was ist Lexware Office?
Lexware Office (früher lexoffice) ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen in Deutschland. Gegründet 2012 von Haufe-Lexware und mit Sitz in Freiburg im Breisgau - einem der bekanntesten deutschen Software-Hersteller.
Mit über 230.000 Nutzern ist Lexware Office die meistgenutzte Cloud-Buchhaltungslösung im deutschen Markt - speziell entwickelt für die Anforderungen des deutschen Steuer- und Handelsrechts.
Für wen ist Lexware Office geeignet?
- Freiberufler und Selbstständige, die Rechnungen schreiben und Buchhaltung machen
- Kleinunternehmer mit Umsatzsteuerpflicht
- Gründer, die von Anfang an buchhalterisch sauber aufgestellt sein wollen
- Teams, die mit einem Steuerberater zusammenarbeiten
- Alle, die eine DSGVO-konforme, deutsche Buchhaltungslösung suchen
Lexware Office Features im Überblick
Rechnungsstellung
- Professionelle Rechnungen in Minuten erstellen
- Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
- Mahnungen automatisch versenden
- Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen
Belegerfassung
- Mobile App mit OCR-Texterkennung
- Belege fotografieren und automatisch kategorisieren
- Digitales Belegarchiv (GoBD-konform)
Online-Banking-Integration
- Automatischer Datenabgleich mit dem Bankkonto
- Zahlungseingänge werden automatisch Rechnungen zugeordnet
- Unterstützt alle deutschen Banken via HBCI/FinTS
Steuer & Jahresabschluss
- UStVA (Umsatzsteuervoranmeldung) automatisch erstellen
- EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) auf Knopfdruck
- DATEV-Export für Steuerberater
- Kontrollierter Steuerberater-Zugang
Mobile App
- iOS und Android
- Belege unterwegs fotografieren
- Rechnungsstatus prüfen
Lexware Office Preise 2025
| Plan | Preis/Mo | Geeignet für |
|---|---|---|
| S | 6,90 EUR | Einfache Buchhaltung, Belegarchiv |
| M | 11,90 EUR | Erweiterte Buchhaltungsfunktionen |
| L | 19,90 EUR | Abonnement-Rechnungen, CRM |
| XL | 29,90 EUR | Alle Features |
| Lohnabrechnung | ab 11,90 EUR | Gehaltsbuchhaltung als Zusatz |
30 Tage kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang - ohne Kreditkarte.
Lexware Office Datenschutz & Compliance
Als deutsches Produkt erfüllt Lexware Office alle relevanten deutschen Anforderungen:
- DSGVO-konform mit deutschen Datenservern
- GoBD-konform (Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung)
- ISO 27001 zertifiziert
- 256-bit SSL Verschlüsselung
- Datenzentren in Deutschland
- ELSTER-Schnittstelle für Finanzamtsmeldungen
Vorteile & Nachteile
Vorteile
- Speziell für deutsches Steuerrecht entwickelt
- GoBD-konforme Belegarchivierung
- Starke mobile App mit OCR
- DATEV-Export für Steuerberater
- Deutsche Datenzentren, vollständig DSGVO-konform
- 30 Tage kostenloser Test
Nachteile
- Kein Dauerfree-Plan
- Eingeschränkt für internationale Unternehmen
- Support-Zeiten könnten länger sein laut Nutzerfeedback
- Weniger modernes UI als internationale Wettbewerber
Lexware Office vs. sevDesk vs. DATEV
| Lexware Office | sevDesk | DATEV | |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | KMU, Freelancer | Kleinunternehmer | Steuerberater |
| Benutzerfreundlichkeit | Gut | Sehr gut | Eingeschränkt |
| DATEV-Export | Ja | Ja | Nativ |
| Preis (Einstieg) | 6,90 EUR | 9 EUR | höher |
| Mobile App | Sehr gut | Gut | Eingeschränkt |
Häufig gestellte Fragen zu Lexware Office
Was ist Lexware Office? Lexware Office (früher lexoffice) ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware aus Deutschland, die Rechnungsstellung, Belegverwaltung, Online-Banking-Abgleich und Steuermeldungen für Selbstständige und KMUs vereint.
Ist Lexware Office DSGVO-konform? Ja. Lexware Office ist vollständig DSGVO-konform, hostet alle Daten in deutschen Rechenzentren und ist GoBD-konform für die ordnungsmässige digitale Buchführung.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse für Lexware Office? Nein. Lexware Office ist explizit für Nicht-Buchhalter entwickelt. Rechnungen schreiben, Belege fotografieren und Banking verknüpfen sind die Kernaufgaben - ohne Buchhaltungsstudium.
Kann mein Steuerberater auf Lexware Office zugreifen? Ja. Lexware Office bietet einen kontrollierten Steuerberater-Zugang und DATEV-Export - die wichtigste Schnittstelle für deutsche Steuerberater.
Gibt es eine kostenlose Version von Lexware Office? Kein Dauerfree-Plan, aber 30 Tage kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang.
Fazit: Für wen lohnt sich Lexware Office?
Lexware Office ist die erste Wahl für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland, die ihre Buchhaltung selbst machen wollen - ohne Buchhaltungsstudium und ohne DSGVO-Kompromisse. Der S-Plan für 6,90 EUR/Monat reicht für Freelancer vollständig aus; der M-Plan für 11,90 EUR für die meisten KMUs.
Wer international aktiv ist oder ein moderneres UI bevorzugt: sevDesk als Alternative prüfen.
Lexware Office & DSGVO
Deutsches Unternehmen (Haufe Group, Freiburg); ISO 27001 zertifiziert; DATEV-Integration; Daten ausschließlich in Deutschland