Was ist MeisterTask?
MeisterTask ist eine kollaborative Task-Management-Lösung aus Österreich, die 2006 von Michael Hollauf und Till Vollmer gegründet wurde. Das Tool ist Teil der Meister Suite - zusammen mit MindMeister (Mindmapping) und MeisterNote (Notizen) bildet es eine integrierte Produktivitätsplattform für Teams.
Mit Teams in München, Wien und Seattle hat MeisterTask heute Nutzer weltweit - der Fokus liegt auf intuitivem, visuell ansprechendem Kanban-Management ohne steile Lernkurve.
Für wen ist MeisterTask geeignet?
- Kleine und mittelgroße Teams mit agilen Workflows
- Unternehmen, die Wert auf DSGVO und EU-Hosting legen
- Teams, die bereits MindMeister nutzen und eine Suite wollen
- Einsteiger ins Projektmanagement ohne komplexe Anforderungen
MeisterTask Features im Überblick
Aufgabenverwaltung
- Kanban-Boards mit anpassbaren Spalten
- Wiederkehrende Aufgaben und Automatisierungen
- Tags, Prioritäten und Fälligkeitsdaten
- Dateianhänge und Kommentare direkt an Aufgaben
Zusammenarbeit
- Echtzeit-Kollaboration im Team
- Externes Teilen von Projekten
- @Mentions und Benachrichtigungen
- Persönliches Dashboard für eigene Aufgaben
Erweiterte Features (Pro/Business)
- Timeline-Ansicht (Gantt-ähnlich)
- Unteraufgaben und benutzerdefinierte Felder
- Rollen und Berechtigungen
- KI-Unterstützung (20-350 Prompts je nach Plan)
- Detaillierte Berichte und Zeiterfassung
Integrationen
- Slack, Microsoft Teams, Google Workspace
- GitHub, GitLab
- Zendesk, Salesforce
- Import aus Asana und Trello
MeisterTask Preise 2025
| Plan | Preis | Geeignet für |
|---|---|---|
| Free | 0 EUR/Mo | Bis 3 Projekte, unbegrenzte Aufgaben |
| Pro | 13,50 EUR/Nutzer/Mo | Unbegrenzte Projekte, private Projekte |
| Business | 24 EUR/Nutzer/Mo | Timeline, Unteraufgaben, Berichte |
| Enterprise | Auf Anfrage | SSO, Compliance-Exports |
Jährliche Abrechnung spart bis zu 28%. Alle Preise pro Nutzer.
MeisterTask Datenschutz & DSGVO
MeisterTask ist eines der am stärksten DSGVO-konformen Projektmanagement-Tools auf dem Markt:
- Österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien und München
- ISO-27001-zertifiziert - höchster Standard für Informationssicherheit
- Rechenzentrum Frankfurt - alle Daten bleiben in der EU
- 256-Bit SSL-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- AVV verfügbar
Für DACH-Unternehmen, die Compliance ernst nehmen, ist MeisterTask neben awork und ClickUp eine der stärksten Optionen.
Vorteile & Nachteile
Vorteile
- Sehr intuitive Bedienung mit flacher Lernkurve
- EU-Hosting und ISO-27001-Zertifizierung
- Teil einer integrierten Suite (MindMeister, MeisterNote)
- Solider Free-Plan für kleine Teams
Nachteile
- Weniger Funktionen als ClickUp oder Monday.com
- Timeline-Ansicht erst ab Business-Plan
- KI-Features noch ausbaufähig
- Kein nativer Gantt-Chart
MeisterTask vs. Alternativen
| MeisterTask | awork | ClickUp | |
|---|---|---|---|
| EU-Hosting | Frankfurt | Frankfurt | Nein |
| Free Plan | Ja (3 Projekte) | Nein | Ja |
| Einstiegspreis | 13,50 EUR | 12 EUR | 7 USD |
| Timeline | Ab Business | Ab Pro | Alle Pläne |
| ISO-27001 | Ja | Ja | Nein |
Fazit: Für wen lohnt sich MeisterTask?
MeisterTask ist ideal für Teams, die ein einfaches, visuelles Kanban-Tool mit starken DSGVO-Garantien suchen - ohne die Komplexität von ClickUp oder Monday.com. Die Integration mit MindMeister macht es besonders attraktiv für Teams, die Brainstorming und Task-Management verbinden wollen.
Alternativen: awork, ClickUp, Monday.com, Wrike
MeisterTask & DSGVO
Österreichisches Unternehmen (Wien/München); ISO-27001-zertifiziert; Rechenzentrum Frankfurt; AVV verfügbar