Was ist DeepL?
DeepL ist ein KI-Übersetzer aus Köln, 2017 gestartet und inzwischen mit über 900 Beschäftigten. Das Unternehmen hat sich als europäische Alternative zu Google Translate positioniert und betrieb seine Übersetzung lange ausschließlich auf eigenen Servern. Neben dem Übersetzer gibt es DeepL Write zum Verbessern eigener Texte und DeepL Voice für gesprochene Sprache.
Im Mittelstand ist DeepL oft das erste KI-Tool, das offiziell eingeführt wird. Der Nutzen ist sofort sichtbar, die Bedienung braucht keine Schulung und das Datenrisiko ist in den Pro-Tarifen gering.
Für wen ist DeepL geeignet?
- Exportorientierte Mittelständler mit Kunden und Lieferanten im Ausland
- Vertrieb und Innendienst mit mehrsprachiger Korrespondenz
- Technische Redaktion für Handbücher, Datenblätter und Wartungshinweise
- HR in Unternehmen mit mehrsprachiger Belegschaft
DeepL Features im Überblick
Text- und Dokumentübersetzung
Texte übersetzt DeepL direkt im Browser, in der Desktop-App oder per Tastenkürzel in jedem Programm. Word-, PowerPoint- und PDF-Dateien werden mit Layout übersetzt, die Zahl der Dokumente pro Monat hängt vom Tarif ab.
Glossare
Ein Glossar legt fest, wie ein Begriff übersetzt wird, zum Beispiel ein Produktname, der nicht übersetzt werden darf, oder eine feste Bezeichnung für ein Bauteil. Im Team-Tarif gibt es 5 Glossare mit je 1.000 Einträgen, ab Business unbegrenzt.
Translation Memory
Ab dem Business-Tarif merkt sich DeepL bereits freigegebene Übersetzungen ganzer Sätze. Wer Handbücher regelmäßig aktualisiert, bekommt so einheitliche Formulierungen über alle Versionen.
DeepL Write und Voice
Write Pro verbessert Stil und Grammatik und kostet 6,99 EUR pro Nutzer und Monat zusätzlich. Alle Pro-Tarife enthalten 30 Minuten DeepL Voice pro Monat.
DeepL Preise 2026
| Plan | Preis (jährliche Zahlung) | Geeignet für |
|---|---|---|
| Free | Kostenlos | Private Nutzung ohne personenbezogene Daten |
| Individual | 7,49 EUR/Monat | Einzelpersonen: 300.000 Zeichen, 3 Dokumente, 1 Glossar |
| Team | 24,99 EUR/Nutzer/Monat | Teams: 1 Mio. Zeichen pro Nutzer, 20 Dokumente, 5 Glossare |
| Business | 49,99 EUR/Nutzer/Monat | Unbegrenzte Zeichen, 100 Dokumente, Translation Memory |
| Enterprise | Auf Anfrage | Eigene Schlüssel (BYOK), 99,9 % SLA, dediziertes Support-Team |
DeepL Datenschutz & DSGVO
- Pro-Tarife: Texte und Dokumente werden laut Datenschutzerklärung "nicht dauerhaft gespeichert" und nach der Übersetzung gelöscht. Sie werden nicht zum Training genutzt.
- Free-Version: DeepL verarbeitet die Inhalte "für einen begrenzten Zeitraum, um unsere neuronalen Netze und Algorithmen zu trainieren und zu verbessern". Personenbezogene Daten sind in der Gratis-Version untersagt.
- Serverstandort: Die Datenschutzerklärung nennt Verarbeitung auf DeepL-Servern im EWR. Seit Mai 2026 steht zusätzlich Amazon Web Services auf der Liste der Unterauftragsverarbeiter.
- AVV: Für personenbezogene Daten ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO Pflicht. Du schließt ihn über den Vertrieb oder privacy@deepl.com ab.
- Zertifikate: ISO 27001 und SOC 2 Type II.
DE·AT·CHDACH-Hinweis
Hinweis für DACH-Nutzer: Das größte Risiko ist die Gratis-Version, die Mitarbeitende privat im Browser nutzen. Wer DeepL Pro einführt, sollte die Free-Version gleichzeitig untersagen, sonst landen Angebote und Kundendaten weiter im Trainingspool. Frag beim AVV-Abschluss nach, in welcher AWS-Region die Verarbeitung läuft.
Vorteile & Nachteile
Vorteile
- Auf Übersetzung spezialisiert, Dokumente behalten ihr Layout
- Glossare für einheitliche Terminologie
- Klare Löschregeln und kein Training in Pro
- Europäischer Anbieter mit AVV
Nachteile
- Free-Version für Geschäftsdaten ungeeignet
- Begrenzte Dokumentübersetzungen im Team-Tarif
- Translation Memory erst ab 49,99 EUR
- AVV nicht automatisch im Abo enthalten
DeepL vs. KI-Assistenten für Übersetzungen
Viele Unternehmen fragen sich, ob ein KI-Assistent wie Langdock oder Claude die Übersetzungen gleich mit übernehmen kann.
| DeepL Team | Allgemeiner KI-Assistent | |
|---|---|---|
| Glossare mit festen Fachbegriffen | Ja | Nur über Anweisungen, nicht garantiert |
| Dokumente mit Layout übersetzen | Ja | Eingeschränkt |
| Übersetzung per Tastenkürzel in jedem Programm | Ja | Nein |
| Umformulieren, Kürzen, Tonalität ändern | Mit Write | Ja, flexibler |
| Preis pro Nutzer/Monat | 24,99 EUR | 20 bis 25 EUR, dafür viele andere Aufgaben |
Für Vertrieb und Technik mit hohem Übersetzungsvolumen lohnt sich DeepL als eigenes Tool, vor allem wegen der Glossare. Wer nur gelegentlich eine E-Mail übersetzt, kommt mit dem KI-Assistenten aus, den das Unternehmen ohnehin hat.
Häufig gestellte Fragen zu DeepL
Was kostet DeepL Pro?
Individual kostet 7,49 EUR im Monat, Team 24,99 EUR und Business 49,99 EUR pro Nutzer und Monat, jeweils bei jährlicher Zahlung. Enterprise gibt es auf Anfrage.
Ist DeepL DSGVO-konform?
In den Pro-Tarifen mit abgeschlossenem AVV ja. DeepL sitzt in Köln, verarbeitet im EWR und löscht Pro-Texte nach der Übersetzung. Die kostenlose Version darf nicht mit personenbezogenen Daten genutzt werden.
Nutzt DeepL meine Texte für das Training?
In der Free-Version ja, für einen begrenzten Zeitraum. In allen Pro-Tarifen nein.
Was ist ein Glossar in DeepL?
Eine Liste, die festlegt, wie bestimmte Begriffe übersetzt werden. So bleiben Produktnamen, Bauteilbezeichnungen und feste Formulierungen in allen Übersetzungen gleich.
Fazit: Für wen lohnt sich DeepL?
Für jeden Mittelständler mit regelmäßiger Korrespondenz auf Englisch, Französisch, Italienisch oder Polnisch ist DeepL Team der richtige Einstieg in KI. Der Nutzen zeigt sich ab dem ersten Tag und die Datenschutzfrage ist mit dem AVV geklärt. Leg vor dem Rollout ein Glossar mit euren wichtigsten Fachbegriffen an, sonst verschenkst du den größten Vorteil gegenüber einem allgemeinen KI-Assistenten.
Ein Punkt gehört in die interne KI-Richtlinie: Die Gratis-Version im Browser ist für Geschäftsdaten tabu.
Vorteile
- +Spezialisiert auf Übersetzung, mit eigenen Modellen statt allgemeinem Chat-Assistenten
- +Glossare sorgen dafür, dass Produktnamen und Fachbegriffe gleich bleiben
- +Word-, PowerPoint- und PDF-Dateien behalten beim Übersetzen ihr Layout
- +Klare Datenregeln in Pro: löschen nach Übersetzung, kein Training
- +Europäischer Anbieter mit AVV
Nachteile
- -Gratis-Version nutzt Texte zum Training und ist für personenbezogene Daten verboten
- -Dokumentübersetzungen im Team-Tarif auf 20 pro Monat begrenzt
- -Translation Memory erst ab Business (49,99 EUR)
- -AVV muss aktiv beim Vertrieb angefragt werden
DeepL & DSGVO
DeepL ist DSGVO-konform einsetzbar
AVV verfügbarJa
EU-HostingJa
EU-UnternehmenJa
Server-StandortEWR (eigene Server, seit Mai 2026 zusätzlich AWS als Unterauftragsverarbeiter)
Kölner Unternehmen; Pro-Texte werden nach der Übersetzung gelöscht und nicht für Training genutzt; AVV nach Art. 28 DSGVO über Vertrieb bzw. privacy@deepl.com, Pflicht bei personenbezogenen Daten.
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