Airtable

Was ist Airtable?

Airtable ist eine cloudbasierte Plattform, die 2012 in San Francisco gegründet wurde. Sie verbindet die vertraute Oberfläche einer Tabellenkalkulation mit der Leistungsfähigkeit einer relationalen Datenbank - und macht damit komplexes Datenmanagement für jeden zugänglich.

Mit über 300.000 Unternehmen weltweit als Nutzer ist Airtable das meistgenutzte No-Code-Datenbanktool - von Startups bis zu Fortune-500-Konzernen.

Für wen ist Airtable geeignet?

• Marketing-Teams für Kampagnen-, Asset- und Content-Management
• Produkt-Teams für Feature-Tracking und Roadmaps
• Operations-Teams für Prozess-Workflows und Inventar
• HR-Teams für Bewerbermanagement und Onboarding
• Agenturen als Projekt- und Kundenverwaltung
• Alle, die Excel-Grenzen erreicht haben

Airtable Features im Überblick

Datenbank meets Tabellenkalkulation

Was Airtable von Excel unterscheidet: Echte relationale Datenstrukturen. Tabellen (Bases) können miteinander verknüpft werden - ein Projekt kann auf Kunden, Aufgaben und Dateien zeigen, ohne Duplikate.

Feldtypen (50+)

• Text, Zahlen, Datum, Checkbox
• Attachments: Bilder, PDFs direkt in Zellen
• Links: Verbindungen zu anderen Tabellen
• Rollups & Lookups: Automatische Berechnungen aus verknüpften Daten
• Formulas: Excel-ähnliche Berechnungen
• Automations: Trigger-basierte Aktionen

Ansichten (Views)

Dieselben Daten, verschiedene Perspektiven:

• Grid (klassische Tabelle)
• Kanban (für Workflows)
• Kalender (für Zeitplanung)
• Galerie (für visuelle Inhalte)
• Gantt (für Projekte)
• Interface Designer (eigene Apps aus Airtable-Daten)

Interface Designer

Aus Airtable-Daten werden visuelle Interfaces gebaut - ohne Code. Ideal für Dashboards, die Nicht-Airtable-Nutzer bedienen können.

Automatisierungen

• Trigger: neuer Eintrag, Feldänderung, Zeitplan
• Aktionen: E-Mail senden, Slack benachrichtigen, Skript ausführen
• Integration mit Make, Zapier und direkter API

Airtable Preise 2025

Hinweis: Bei grossen Teams werden die Kosten schnell hoch - 10 User im Pro-Plan kosten 200 USD/Monat.

Airtable Datenschutz & DSGVO

• SOC 2 Type 2 und ISO 27001 zertifiziert
• DSGVO, PCI SAQ-A, CCPA konform
• TLS-256 Verschlüsselung für Übertragung
• Rechenzentren in den USA (kein EU-Hosting)

Für Teams mit strikten DSGVO-Anforderungen: SmartSuite bietet als Alternative Deutsche-/EU-konforme Optionen.

Airtable vs. Notion vs. Smartsuite

Häufig gestellte Fragen zu Airtable

Was ist Airtable? Airtable ist eine cloudbasierte Datenbank-Plattform, die die Einfachheit von Tabellenkalkulationen mit der Struktur relationaler Datenbanken verbindet. Es eignet sich für alles von einfachen Aufgabenlisten bis zu komplexen Geschäftsdatenbanken.

Wie unterscheidet sich Airtable von Excel? Airtable unterstützt echte relationale Daten (Verknüpfungen zwischen Tabellen), Anhänge, Echtzeit-Kollaboration und verschiedene Ansichten. Excel ist besser für numerische Berechnungen; Airtable für strukturierte Geschäftsdaten.

Ist Airtable DSGVO-konform? Airtable erfüllt DSGVO-Anforderungen, hostet aber auf US-Servern. Ein AVV ist verfügbar. Für strikte EU-Datenhaltung: SmartSuite als Alternative prüfen.

Kann Airtable als CRM genutzt werden? Ja. Airtable eignet sich sehr gut als leichtgewichtiges CRM - mit Kontaktdatenbank, Pipeline-Ansicht und Automatisierungen. Für komplexere CRM-Anforderungen ist HubSpot oder Pipedrive besser.

Ist Airtable kostenlos? Ja, mit Einschränkungen: bis zu 5 Bases, 1.000 Records pro Base, 2 GB Anhänge. Für kleine Teams oft ausreichend.

Fazit: Für wen lohnt sich Airtable?

Airtable ist das beste Tool für alle, die strukturierte Daten brauchen, aber keine SQL-Datenbank aufsetzen wollen. Es skaliert von der einfachen Aufgabenliste bis zur Unternehmens-Datenbank. Der Free Plan reicht für erste Experimente; der Pro-Plan für 20 USD/User/Monat ist der Sweet Spot für ernsthafte Nutzung.

Teams, für die EU-Datenhosting wichtig ist, sollten SmartSuite als Alternative in Betracht ziehen.